Nieuwe dossiers digitaal ontvangen
Doel | wat
U ontvangt bij verhuizing (nagenoeg) al uw dossiers digitaal.
Rationale | waarom
Digitaal ontvangen van nieuwe dossiers bespaart u werk bij het invoeren van de medische gegevens in het HIS, met minder kans op foutieve invoer. U beschikt bovendien onmiddellijk over de gegevens van de nieuwe patiënt.
Stappenplan | hoe
- Voer ANW gegevens van de patiënt in uw HIS in.
- Controleer dat de patient toestemming heeft gegeven aan de vorige huisarts om de medische gegevens te verzenden.
- Controleer in Vecozo zorgverzekeraar en zet patiënt op ION.
- Hierdoor krijgt de vorige huisarts een digitaal bericht dat het dossier via ZFT verzonden kan worden.
- Stuur een email naar de patiënt dat de gegevens zijn opgehaald en verwerkt.
Benodigdheden | wie & waarmee
Zorg ervoor dat u in staat bent om dossiers van andere huisartsenpraktijken digitaal te ontvangen.
Mocht een collega huisarts dit niet kunnen leveren, kunt u uw collega hierop attenderen dit te organiseren.
Achtergrondinformatie
Met de overdracht van het dossier naar de nieuwe huisarts, draagt de oude huisarts ook de wettelijke bewaarplicht van het dossier aan hem over. Voor een zorgvuldige overdracht van die bewaarplicht is het van belang dat de overdracht tussen de oude en de nieuwe huisarts wordt geregeld zonder tussenkomst van de patiënt. Dit kan de oude huisarts doen door het dossier op een beveiligde digitale manier over te dragen. Op dit moment (2024) worden elektronische patiëntendossiers uit een HIS veelal digitaal overgedragen via de toepassing Zorgmail File Transfer (ZFT), ontwikkeld voor de stichting ION. Gelet op het aantal digitale dossieroverdrachten (ongeveer 600.000 keer per jaar) kan ZFT worden beschouwd als de facto standaard. De dossieroverdracht geschiedt veilig, biedt alle functionaliteiten en bevat een notarisfunctie waardoor men weet dat het dossier is verzonden aan en opgehaald door de juiste nieuwe huisarts. De stichting ION, die ZFT aanbiedt, is een stichting van en voor huisartsen.
